Ficha de prateleira: é um documento que se destina ao controle do material em local diferente de onde está armazenado o material (fisicamente).

Kardex é um sistema de arquivo que apresenta a vantagem de facilitar o manuseio das fichas. Substitui com vantagem as fichas de prateleira, uma vez que contêm todos os dados relacionados com o material, e ainda, dependendo do sistema, permite informações sobre fornecedor, preços etc.

A Ficha de prateleira fica temporariamente junto ao material e são realizados novas anotações somente quando há entrada de novos materiais.

O Kardex é um documento que se destina ao controle de material temporário, e por tal motivo apresenta somente as informações básicas sobre o produto, a saber: nome do material, data de entrada e data de saída.