arquivo central consiste no arquivo com predominância de documentos em tramitação e decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, também denominado arquivo técnico.

arquivo administrativo é o responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, assumindo a centralização do armazenamento, também denominado arquivo setorial.

arquivo especializado refere-se ao arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

arquivo privado é definido como um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa, é a expressão usada em oposição à arquivo científico.

arquivo regional é a denominação do arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado e responsável como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.