o arquivista deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas reconhecidas internacionalmente, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.

o arquivista deve colecionar pessoalmente documentos originais em respeito à integridade dos fundos.

é permitida a participação do arquivista no comércio ilegal de documentos.

o arquivista pode revelar a terceiros informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, ou por acordo entre as partes.