O numérico duplex centra-se na distribuição dos documentos em poucas classes por assunto. As classes gerais podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com letras em ordem alfabética.

No método alfabético enciclopédico, o responsável pela ordenação da documentação realiza o agrupamento de assuntos correlatos por títulos gerais, ordenados conforme a sequência rigorosa das letras, ou seja, a alfabetação.

No alfabético dicionário, os assuntos tratados por determinada instituição ou pessoa são dispostos alfabeticamente, levando em consideração, somente, a sequência das letras.

No ideográfico numérico, a utilização dos métodos numéricos (duplex, decimal e unitermo) em conjunto com a classificação por assunto tem o intuito de facilitar o desenvolvimento da atividade de organização e arquivamento dos documentos, tendo em vista a simplicidade de se trabalhar com números.

O numérico decimal baseia-se em um plano prévio de distribuição dos documentos limitado a dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses . e, assim, sucessivamente, partindo-se sempre do geral para o particular.