Observe as definições a seguir, relativas a arquivos:

I - Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
II - Documentos raramente consultados que aguardam prazos longos de precaução ou prescrição e aguardam a destinação final, que pode ser a guarda permanente ou a eliminação.
III - Documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

As definições I, II e III referem-se respectivamente a arquivos: