Documentos digitais podem ser classificados em representantes digitais, que são aqueles originalmente produzidos e mantidos em meio digital, e em natos digitais, que são documentos oriundos de processo de digitalização.

Documentos digitais são considerados arquivísticos quando são produzidos e recebidos de outros órgãos ou entidades no decorrer de suas atividades.

Mensagem de correio eletrônico só pode ser considerada documento arquivístico quando for material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade organizacional.