são os documentos de cada uma das unidades da primeira escala hierárquica em um dado nível administrativo que vêm a constituir o fundo, cuja denominação deve coincidir com a daquela unidade.

os documentos dentro de um mesmo fundo estão mesclados uns aos outros desordenadamente, tanto no que concerne aos órgãos menores produtores direto dos documentos como no referente, à tipologia e à origem cronológica.

é correta a justaposição dos documentos de determinado fundo sobre um quadro correspondendo às antigas subdivisões da entidade maior produtora.

se usa o critério da tipologia documental.

a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores.