Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.

Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.

Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

Alinhamento: à margem esquerda da página.

Cargo: cargo do destinatário do expediente e o número do ofício.