é um procedimento obrigatório nos órgãos públicos.

microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem.

é uma técnica que possibilita acesso amplo e simultâneo às informações.

o custo da execução do processo de microfilmagem é justificado pela economia de recursos gastos com espaço para a guarda de documentos.

os documentos não precisam estar organizados previamente à microfilmagem, pois por meio de microfilmagem eletrônica pode-se recuperar as informações por várias entradas ou palavras-chave.