No exercício de suas atividades, o profissional de Secretariado Executivo utiliza um instrumento simples, porém muito importante, para a eficácia de suas tarefas, a agenda. “Agenda é um livro em que se anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários” (MEDEIROS, 1999, p. 66). Sobre esse assunto, classifique as afirmações a seguir em Verdadeiro (V) ou Falso (F) e, em seguida, marque a opção CORRETA.

I. O objetivo da agenda é aumentar a eficiência, pois possibilita organizar e lembrar compromissos tanto do profissional de Secretariado como do seu executivo;

II. É muito importante que a agenda do profissional de Secretariado esteja rigorosamente uniforme e coerente com a agenda do executivo, isto é, identicamente anotadas;

III. Cabe ao profissional de Secretariado marcar compromissos e cancelar aqueles que não forem de interesse do executivo, bem como alterar um ou outro quando for necessário;

IV. Recomenda-se não marcar compromissos com pessoas que seu executivo não gostaria de receber, bem como para véspera de uma viagem ou férias ou logo após seu retorno.