O emissor de redação oficial é frequentemente o serviço público.

O destinatário da redação oficial é sempre concebido como público, ou seja, um cidadão ou outro órgão público.

A impessoalidade é um dos princípios das comunicações oficiais e é estritamente demonstrada na linguagem concisa, clara, objetiva e formal.

O padrão culto da linguagem adotada nas comunicações oficiais não admite a simplicidade de expressão, pois a simplicidade é costumeiramente confundida com pobreza de expressão, com vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma.

A padronização das comunicações oficiais diz respeito exclusivamente ao emprego da norma culta da língua.