No serviço público, já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

O inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

Inventário refere-se ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

O inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

No inventário, consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.