Um usuário, por meio do MS-Outlook 2010, em sua configuração padrão, recebe de seu superior imediato um e-mail solicitando que o retorne com um relatório de suas atividades. No e-mail recebido de seu superior, existem outros destinatários que não devem receber o relatório que será enviado. Para que o e-mail a ser enviado contenha apenas o endereço de seu superior imediato, o usuário deve responder o e-mail usando a opção