Pelas entidades, sejam públicas ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem, recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que via de regra têm grande importância para as entidades.

A organização de todo esse material é essencial ao processo de comunicação.

Sobre o modo de organização e arquivamento, analise os itens abaixo:

I- Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

II- A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.

III- O organizar dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.

IV- Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.

Estão CORRETOS os itens: