fundo: compreende os documentos recolhidos ou gerados por entidade pública ou privada, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência; coleção: documentos reunidos obedecendo a critérios artísticos, científicos, entretenimento ou qualquer outro que não os administrativos/funcionais.

fundo: compreende os documentos recolhidos unicamente por entidade pública, necessários à sua criação, desenvolvimento e ao exercício de suas atividades; coleção: documentação gerada ou recolhida organicamente, que pode conter diferentes suportes.

fundo: documentação gerada ou recolhida unicamente por entidade privada, que pode conter diferentes suportes; coleção: documentos reunidos obedecendo a critérios artísticos, científicos, entretenimento ou qualquer outro que não os administrativos/funcionais.

fundo: compreende documentos recolhidos por entidade privada ou pública, necessários ao funcionamento da administração e à pesquisa histórica; coleção: compreende os documentos recolhidos/gerados por entidade pública ou privada, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência.

fundo: compreende o arquivo corrente e o arquivo histórico; coleção: compreende a documentação reunida por meio de pesquisas científicas.