Os principais requisitos que se impõem na redação oficial são simplicidade na estrutura da frase e vocabulário, parcialidade, pessoalidade e clareza.

Redação oficial é o meio utilizado para se manterem relações de serviço da administração pública direta e indireta, nas órbitas federal, estadual e municipal.

Clareza, uma das qualidades básicas da redação oficial, consiste no emprego de boas maneiras, de expressões fidalgas, no tratamento respeitoso, digno e apropriado aos superiores, iguais e inferiores.

Correção gramatical, uma das qualidades básicas da redação oficial, consiste no respeito às normas e aos princípios do idioma a partir da utilização do padrão culto de linguagem.

Compete ao redator de atos normativos e comunicações oficiais utilizar uma linguagem estritamente rebuscada, uma vez que a redação oficial deve obedecer sempre aos padrões formais da língua culta.