Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, quanto à recepção e distribuição de correspondências, analisar os itens abaixo:

I. As cartas registradas são entregues acompanhadas de um controle interno dos Correios, que deve ser assinado e devolvido ao carteiro. As cartas registradas com AR (Aviso de Recebimentos) exigem assinatura do destinatário em um formulário, anexo ao envelope. O AR é devolvido ao remetente, assinado e datado, como comprovante de recebimento.

II. As correspondências podem ser empilhadas do lado que lhe for mais conveniente, separando à parte jornais, revistas, livros, e objetos de difícil manuseio. Agrupar, durante a leitura, os documentos de cada departamento para que não seja necessário manuseá-lo novamente para proceder ao encaminhamento.