As comunicações oficiais devem ser uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).

As principais características da redação oficial são a uniformidade, a clareza, a formalidade, a impessoalidade, a concisão e o uso do padrão culto de linguagem.

Os procedimentos rotineiros na redação de comunicações oficiais, tais como as formas de tratamento e de cortesia, os clichês de redação, a estrutura dos expedientes etc, foram incorporados no período de nossa história imperial.