As equipes tornam-se mais eficientes quando conseguem visualizar o projeto de forma que seja possível desenvolver comparações, localização de padrões e mapeamento de ideias, pois isso facilita pensar individualmente.

Para que um dado do projeto seja transformado em indicador visual, é preciso atrelar um significado a ele, adicionando-se uma regra a um contexto.

Dashboards são painéis que visam representar e sumarizar dados de forma visual, abarcando vários tipos de códigos em representações gráficas descritivas.

O uso das ferramentas visuais estimula a equipe a responder visualmente e estabelecer um ambiente mais favorável à interação e, por consequência, à manutenção do padrão de construção mental.