seguir um mesmo padrão, atendendo a todas as orientações para a elaboração da redação oficial, como clareza na apresentação dos textos, uso de papéis uniformes, correta diagramação e fonte a ser utilizada.

obedecer às regras de uniformidade das comunicações oficiais, referentes à polidez e civilidade no enfoque da matéria abordada.

conseguir transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

padrão culto de linguagem, entendido como aquele que observa as regras da gramática formal e que emprega vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma.

ausência de impressões individuais de quem comunica e de quem recebe a comunicação.