a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.

o workflow tem como característica principal identificação da localização do documento na instituição para aplicação de sua destinação final.

o Gerenciamento de Documentos Eletrônicos não necessita da adoção de um software específico para realizar suas atividades.