maior volume de trabalho, fluxo de trabalho mais rápido, novos serviços, controle de circulação de obras são vantagens oferecidas pelo uso de um sistema informatizado.

maior eficiência, sistematização, produtos impressos e eletrônicos caracterizam a operacionalidade de um sistema, mas exigem maior tempo para seu desempenho.

registros bibliográficos são organizados para compor diversos catálogos, para o intercâmbio de dados e compartilhamento de serviços, dificultam e tornam lentos os procedimentos técnicos.

a cooperação técnica e a centralização de serviços impedem o uso de registros produzidos por outra instituição.