As normas de gestão arquivística não recomendam a digitalização de documentos.

A digitalização pode ser utilizada como instrumento que facilita o acesso ao documento e preserva a versão original.

A digitalização permite a eliminação de todos os documentos originais que forem devidamente digitalizados.

A administração pública brasileira, de acordo com a Lei Geral da Digitalização de Arquivos, exige a digitalização todos seus arquivos públicos até o início do ano de 2020 nos âmbitos municipal, estadual e federal.