Cada documento incorporado ao acervo deve receber um registro individual e sequencial, para identificação do material.

A aquisição de um periódico é mais complexa que a de um livro e envolve maior comprometimento de recursos financeiros.

O processo de desbaste consiste na transferência de materiais pouco utilizados pelos usuários para um depósito especial, separado da coleção de uso frequente.

O processo de desenvolvimento do acervo é realizado pelo diretor da biblioteca, que determina os materiais a serem adquiridos, de acordo com a política de formação e desenvolvimento de acervo da unidade de informação.