A integração de setores produtivos e administrativos na indústria gráfica se torna mais complexa a cada nova introdução de hardwares e softwares nos equipamentos das diferentes fases do processo produtivo. A tecnologia da informação facilita a busca da integração dos processos através do cruzamento de dados e da análise de resultados. Para essa finalidade, foi criado o protocolo JDF (Job Definition Format) que, entre as suas vantagens, apresenta a seguinte característica: