Organizar e coordenar a logística de realização dos eventos é uma das atribuições de um agente de eventos e comissões. Para que um congresso, simpósio ou conferência ocorra com sucesso e tranquilidade, são aconselháveis as seguintes tarefas:
I. Check list de tarefas, a fim de evitar riscos e problemas.
II. Contratação de serviço de segurança.
III. Ter uma lista de nomes opcionais, para suprir a ausência de algum palestrante.
IV. Dispor de ações opcionais para entretenimento dos participantes, em caso de atraso, para tornar a situação menos incômoda.
V. Preparar uma equipe em primeiros socorros básicos, para qualquer eventualidade.
VI. Planejar o evento com pouca antecedência, para não perder o foco do público-alvo.
VII. Fazer mudanças, como por exemplo, de palestrantes, sempre em pequena escala, para não afugentar os participantes assíduos que não apreciam inovações.
Assinale a alternativa verdadeira.