“Arquivamento é a guarda metodizada dos livros e documentos relativos aos atos e fatos administrativos, enquanto não prescreverem as ações a eles relativas.” (RITTA, Wanda. Manual do Profissional de Secretariado. Porto Alegre: do autor, 1999, p. 49)
Com base no enunciado acima, identifique as afirmativas corretas quanto à temporalidade dos documentos.
I. Será guardado no Arquivo Permanente todo documento que estabelece um direito em favor de uma pessoa, de uma organização ou de uma coletividade.
II. Serão guardados no Arquivo Corrente os documentos cujos elementos essenciais se acham reproduzidos em outros documentos.
III. Será guardado no Arquivo Permanente todo documento que fornece uma informação sobre a organização, o funcionamento ou a história de um serviço.
IV. Será guardado no Arquivo Permanente todo documento de formalidade, tais como cartas de agradecimento, convites, cartões de eventos etc.
V. Serão guardados no Arquivo Permanente todos os ofícios recebidos e expedidos durante o ano.
Assinale a alternativa CORRETA.
