Em relação à segurança no uso de ferramentas de colaboração online, como o Google Workspace, considere o seguinte cenário:

Uma organização utilizou o Google Docs para compartilhar informações estratégicas sobre a aquisição de empresas. A equipe de TI detectou que um colaborador externo havia acessado e modificado o documento, embora não tenha sido explicitamente autorizado. Segundo o relatório "Cloud Security Challenges 2024" da McAfee, qual prática poderia ter evitado essa violação de segurança?