Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes em relação a documentos pertencentes a um mesmo fundo.

Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda.

Instrumento que controla o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.