Através de reuniões busca-se integrar as pessoas, coletar sugestões sobre o assunto em pauta, reforçar a comunicação de ideias, transmitir maior entusiasmo, etc. Via de regra, os problemas constituem o motivo principal das reuniões, daí por que considerar a resolução de problemas o seu propósito básico.

Entretanto podem-se enumerar várias outras razões, nas quais está presente a necessidade de comunicação interpessoal e grupal para: