No método Alfabético Geográfico, as pastas são abertas considerando-se os assuntos específicos, também ordenados alfabeticamente.

Não se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.

Deve-se sempre adotar uma rotina aleatória para cuidar do arquivo. Além disso, não há necessidade de programar um melhor horário do dia para realizar tal rotina.

No método Variadex misturam-se os métodos alfabéticos em ordem e arquiva-se por números.