O volume de equipamentos de um escritório poderá ser pequeno ou grande e dispendioso. Tudo depende da dimensão da entidade, do seu ramo de atividade, de suas possibilidades econômicas e financeiras e da própria visão de seus administradores. Porém, em geral, todos os escritórios dispõem de computadores com seus periféricos, máquinas de calcular e de fax, copiadoras, alem do material de consumo. Não é possível uma entidade viver sem esses elementos indispensáveis e de utilidade indiscutível. O seu uso adequado facilita os trabalhos do dia a dia, permite ganhar produtividade, mas eles também podem representar uma grande perda de tempo e dinheiro se mal empregados. Copiadoras, por exemplo, são bastante utilizadas em escritórios prestando um serviço inestimável na feitura de circulares, memorandos, avisos, apostilas, duplicação de documentos etc. São fáceis de serem manejadas e, na maioria das vezes, não há necessidade de um técnico especializado para sua operação, razão pela qual, em muitas entidades, qualquer funcionário pode manipulá-Ias. Aponte, entre as opções, a que minimize a possibilidade de acidentes que possam comprometer a integridade física do operador de uma copiadora.