Aguardar a entrega anual de itens essenciais para execução do seu trabalho.

Comprar no mercado mais próximo e apresentar NFe posteriormente para reembolso.

Notificar ao setor responsável através de uma requisição para aquisição dos materiais.

Fazer uma pesquisa na internet e comprar o que apresentar o melhor preço e apresentar o boleto ao setor financeiro para pagamento.