É desnecessário inserir o nome da cidade, sendo suficiente indicar a unidade da federação.

Recomenda-se a adoção de sigla para se referir à unidade de federação em que o documento foi redigido.

Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês, como no exemplo: 2 de fevereiro.

O nome do mês deve ser redigido com a letra inicial maiúscula, como no exemplo: 13 de Maio.

O texto do local e data deve ser inserido em posição centralizada na página.