O conjunto de todas as atividades voltadas direta ou indiretamente para a conservação do acervo de um arquivo é chamado programa de conservação, o qual inclui diversos tipos de atividade, desde a colaboração no projeto do edifício que abrigará o arquivo até o detalhamento dos materiais e equipamentos para a guarda, segurança e preservação de documentos, além da manutenção das instalações, do estabelecimento de um plano de emergência e da conscientização dos empregados e do público, entre outras.