as leis e regulamentos em relação à proteção de dados e privacidade podem impactar a forma como os documentos digitais são armazenados e preservados, exigindo conformidade e segurança (obsolescência tecnológica).

a necessidade de investimentos contínuos em infraestrutura, tecnologia e expertise, o que pode ser um empecilho para as instituições a longo prazo (custos e recursos).

a rápida obsolescência dos formatos de arquivo e dos suportes de armazenamento, dificullando a garantia da acessibilidade dos dados ao longo do tempo (preservação de metadados).

a manutenção dos metadados, essencial para a compreensão e contextualização dos documentos digitais e para garantir a preservação desses metadados, pode ser um processo complexo (segurança e integridade dos dados).

a manutenção da integridade dos documentos digitais ao longo do tempo, protegendo-os de perda, alteração não autorizada ou corrupção, é um problema constante (legislação e normativas).