deve ser descartado passados cinco anos sem a realização de novo registro.

muitos museus o chamam de Livro de Tombo.

deve apresentar os registros das informações sobre os objetos de forma padronizada.

deve possuir um Termo de Abertura e, quando for o caso, um Termo de Encerramento.

deve registrar o descarte, o desaparecimento e/ ou o furto de itens do acervo, caso isso ocorra.