Com a introdução do Windows Vista e do Microsoft Office 2007, a Microsoft deu publicidade a um novo formato de arquivo eletrônico, por ela desenvolvido, que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. Este formato garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. Este formato Microsoft é o: