A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa

O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa

A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos

Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada

Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados