As pastas de arquivo suspensos precisam ser revisadas quando os arquivos completarem um ou dois anos, impreterivelmente.

Um arquivo escolar só é funcional se utilizar pastas organizadoras por turmas ou séries. Com o arquivo por nome de aluno, a tendência é que a secretaria escolar fique sem espaço físico para outras atividades.

O uso de cores para separar um grande número de categorias de pastas não é recomendado no caso de um arquivo escolar.

As pastas de arquivo suspensos são geralmente usadas para categorias amplas.