“O conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família, no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas, e que, preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, não devem ser mesclados a documentos de outro conjunto, gerado por outra instituição, mesmo que este, por quaisquer razões, lhe seja afim” é a definição de fundo de arquivo. As características abaixo ajudam a identificar um fundo de arquivo, EXCETO: