Arquivo Proibido: guarda documentos muito importantes para o funcionamento da empresa, somente pessoas autorizadas têm acesso a ele.

Arquivo Ativo: aquele que guarda os documentos de uso frequente e continua recebendo novos documentos.

Arquivo Histórico: guarda documentação que tem conotação histórica para a empresa, funcionando como um museu. Guarda documentos de propaganda, fotos, matérias de jornais e revistas, tecnologias, produtos novos etc.

Arquivo Inativo: Guarda documentos que são consultados ocasionalmente.