O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando suas categorias de assuntos.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A garantia de que a informação não esteja disponível quando e onde seja requisitada.