"O propósito principal da elaboração de índices e resumos é construir representações de documentos publicados numa forma que se preste a sua inclusão em algum tipo de base de dados. Essa base de dados de representações pode ser impressa, (…) em formato eletrônico (…) ou em fichas."

LANCASTER, F.W. Indexação e resumos: teoria e prática, 2003, 1.

Quando o usuário pesquisa e recupera itens pertinentes na base de dados de uma unidade de informação, ocorre: