Nem todas movimentações diárias são registradas no Livro do sistema i-PEN.

O Livro Plantão digital tem a vantagem de automatizar alguns lançamentos que são feitos dentro do sistema i-PEN, entre eles: entradas, saídas, visitas, atendimentos, ferimentos.

É dispensável registrar no Livro Plantão as pessoas que adentram na unidade prisional que não tenham um vínculo direto com o preso.

O Livro Plantão dispensa digitalizar informações que não vão automaticamente para o Livro, como por exemplo: for encontrado no pátio um pacote com substância análoga a maconha, além de aparelhos de celular.

Não diz respeito a procedimentos do plantão informar acontecimentos diversos, como por exemplo: geral nas galerias, horário de pátio, entrega de refeições e/ou medicamentos.