O sistema de processamento de dados da SEDUCAM opera tendo como principal característica o fato de que todas as transações alimentam a base de dados no momento em que ocorrem. Por exemplo, um professor apresenta o seu diploma de doutorado à Secretaria de Educação para fins de obtenção de uma gratificação, prevista na legislação. Essa informação é inserida na base de dados de imediato.

Essa característica indica que esse sistema opera na seguinte modalidade: