A recomendação de que cada instituição envolvida na produção do conhecimento científico e tecnológico precisa dispor de infra-estrutura adequada e pessoal especializado para a preservação de acervos e desenvolver seus próprios arquivos ou centros de memória foi elaborada por uma Comissão Especial para propor uma Política Nacional de Preservação da Memória da Ciência e Tecnologia no Brasil. Esta recomendação consta da Portaria 116/2003, de 4 de julho de 2003, instituída pela presidência do(a):