Colocar os documentos uns sobre os outros é uma forma correta de armazenagem.

Os tipos de unidades de arquivamento (caixa arquivo, mapoteca, pastas suspensas e etc.) não interferem no bom acondicionamento dos gêneros dos documentos (microfichas, mapas, CD e outros).

Os documentos textuais de grandes dimensões devem ser sempre acondicionados dobrados em caixas arquivos.

Os documentos devem ser acondicionados em unidades de arquivamento adequada às suas especificidades.