No cotidiano de suas atividades, as organizações produzem documentos que, em suas múltiplas especificidades e expressões, são mecanismos indispensáveis aos processos funcionais e de gestão. Em termos arquivísticos, tais documentos asseguram a integridade administrativa, como também seu valor de prova, implicando na aplicação de um princípio, imprescindível à reflexão e à prática da arquivística. O princípio a que esse entendimento está relacionado é: