A EAP é a principal estrutura utilizada na gestão de um projeto e fornece uma base para a gestão de custos, cronograma e conteúdo técnico.

A EAP define e documenta a estrutura do produto, definindo os responsáveis e os prazos para a realização das tarefas do projeto.

A EAP divide o projeto em pacotes de trabalho gerenciáveis, organizados de acordo com a natureza do trabalho, quebrando o trabalho total a ser realizado em níveis crescentes de detalhes.

A EAP é derivada da árvore de produto, estendendo os elementos para incluir funções de apoio (ou seja, gestão, engenharia, garantia de produto) e serviços associados (por exemplo, instalações de teste).

Criar a EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue.